The Box 2

Hace 15 años recuerdo que llegaba tarde al instituto. Y lo recuerdo muy bien: vivíamos justo enfrente -lo que hace esto más grave- y me despertaba la sirena de entrar a clase. En 15 minutos estaba sentado en mi pupitre. Un desastre. Con el tiempo la cosa ha mejorado notablemente, pero siguen existiendo casos en los que no llegamos puntuales a una cita.

No entraré en detalle pero hay un momento en que llegar tarde puede considerarse incluso falta de respeto (en el trabajo, o cuando unos amigos te están esperando a ti y al retrasar al grupo puede afectar gravemente a algún plan o gasto que se haya hecho). No se puede generalizar diciendo que todos llegan tarde alguna vez, pero sí podemos decir que la vida sería muchísimo mejor si nadie llegase tarde nunca… o bien se pusiesen más remedios para paliar los efectos de un retraso en cualquier aspecto en la vida.

Desde hace un par de semanas he añadido un elemento adicional a mis cálculos para evitar llegar tarde: mi calendario “estoy de camino”. ¿Sabéis cuando os llaman para preguntar dónde estáis, y respondéis “estoy de camino” cuando acabáis de salir? Pues ahora será cierto.

De cabeza todos imaginamos cuánto tardaremos en llegar de un punto a otro: a una reunión, a una cita, un trayecto de avión, etc. Si además aplicamos la regla de sumar un 15% por imprevistos al tiempo, nos permitirá tener mentalmente una idea en la cabeza: “a las X:XX tengo que salir del sitio donde esté”. Si tenemos eso en la cabeza, sabremos que la reunión anterior o lo que estemos haciendo tiene que acabar a esa hora sí o sí. Y nos pondrá una alarma mental extra: si vemos que nos vamos a retrasar, podremos avisar con suficiente antelación a nuestra siguiente cita para avisar del retraso. Habitualmente avisar con mucho tiempo es una buena práctica antes de que llegar tarde.

En mi calendario “Estoy de camino”, indico solamente el medio de transporte que voy a utilizar, y el tiempo que me llevará. Por ahora está teniendo un buen resultado: no cuesta apenas de mantener, y además nos ayuda a medir mejor nuestro tiempo… -resulta que no se tardan 20 minutos en cruzar Barcelona, como yo pensaba.

Buscando en internet podemos encontrar muchos consejos sobre cómo sanear nuestra contabilidad. Una de las mejores recopilaciones de consejos está en Zen Habits, donde incluso algunos optan por “transparencia personal”, publicando sus cuentas en internet para que todos puedan verlas. Algún día me gustaría probar ese concepto, creo que puede tener grandes beneficios.

Yo he comenzado por la primera regla aquí: no puedes mejorar lo que no puedes medir, de modo que desde hace casi 2 años me dedico a clasificar todos mis gastos: la compra del super, gasolina para el vehículo, desayunos o cenas fuera de casa, las entradas de cine… etc.

Si miro el resultado por categorías del año pasado, tengo:

De modo que ahora puedo sacar algunas conclusiones… por ejemplo: que una cuarta parte de mis gastos fueran en  vacaciones es una señal de que las cosas han ido bien ese año (gráfica del 2010, este año las cosas serán bien distintas, ya que dedicaré parte de mis ahorros a fundar una nueva empresa).

Una vez que he podido medir la economía personal, es el momento de plantearse objetivos de cara a los siguientes años. Empezaré por los bonitos, como por ejemplo invertir más en Entretenimiento. Uno de los objetivos de la mejora personal es precisamente incrementar el tiempo feliz que vivimos (menos estrés, más calidad, etc).

Por otro lado, siempre se pueden optimizar todos los conceptos de nuestros gastos. Seguro que se puede mejorar el contrato de la luz o electricidad para tener una pequeña rebaja, por pequeña que sea. Algo como un 5% anual ya será visible en nuestra economía.

Otra de las cosas que pondré en práctica será la de las compras anuales: todo aquello que compro cada semana o dos semanas en el super, y que no sea perecedera, la compraré aprovechando ofertas y en cantidades anuales, de modo que pueda almacenarlo en algún sitio en casa y ahorrarme otro 5-10% en algunos artículos como jabón o pasta de dientes, o papel de cocina, etc…

Ya os contaré qué tal sale la estrategia, a final de año Os dejo con 2 consejos:

- si os preparáis un presupuesto anual, tened en cuenta todos los gastos, y a esa cantidad, sumadle el 15% de “imprevistos”… SIEMPRE hay imprevistos

- medid todos vuestros gastos, cada día… si tenéis un smartphone, es más fácil que nunca. Aplicaciones como iXpenseit nos permiten hacerlo gastando solo 10 segundos después de cada transacción, y el resultado merece la pena…